第一章 总则

第一条 目的与依据
为加强和改进脑解析与脑模拟重大科技基础设施大型仪器设备管理工作，进一步优化资源配置，提高仪器设备共享水平和实验平台使用效率，特制定本规范。使用人员须合理规划预约安排，遵守文明使用规范。
第二条 系统登录方式
电脑端：登录网址 https://www.yqgx.bsisz.cn/
手机端：关注微信公众号“佰能预约助手”（使用指南详见配套文件）

第二章 账户注册管理

第三条 注册要求与流程
（一）注册要求

所有用户需在设备共享管理系统完成注册（ 邮箱： bsi-service@siat.ac.cn），审核通过后方可使用系统功能。运营团队所属单位内部人员选择“院内注册”，其余用户选择“院外注册”。
（二）注册流程
（1）需以课题组负责人身份先行注册账号，课题组成员需关联负责人账号后完成注册。
（2）课题组负责人注册：登录网址点击“注册”；填写注册信息；提交注册信息后打印注册申请表并本人签字；提交签字注册申请表至管理员，管理员审核通过可使用全部预约功能。
（3）课题组成员注册：登录网址点击“注册”；填写注册信息，注意选择所在课题组；提交注册信息后打印注册申请表并由课题组负责人与本人签字；提交签字注册申请表至管理员，管理员审核通过可使用全部预约功能。

第三章 预约使用规范

第四条 预约基本规则
除特殊规定（如随到随用设备）外，所有已录入系统的设备（含实验室、会议室等）须先预约后使用。

第五条 预约调整机制
为提升资源利用率，使用时间需与预约时间保持一致；如需修改、取消或转让预约，须通过系统实时更新，并在使用交流群同步通知（提前结束使用亦需通知，以便他人递补）。未如实更新预约信息或转让使用权限，设备使用期间出现问题由预约人承担责任。
第六条 预约时间范围
原则上，实验预约仅限于未来两周内的时间段。如有特殊需求，需与设备管理员协商处理。
第七条 长期连续使用申请流程
若需长期连续使用同一台设备，需联系设备管理员协商处理。
 

第四章 设备使用通用准则

第八条 操作规范与责任
（一）培训要求
严格执行“先培训后使用”制度，实验室仪器须经设备管理员或厂家工程师培训并考核通过后，方可独立操作；擅自使用导致设备损坏需承担赔偿责任。
（二）操作规程
须严格遵守设备SOP 及各实验室管理制度，如实填写《设备使用登记本》；发现设备异常应立即联系管理员并记录，违规操作导致损坏需承担维修赔偿责任。

（三）设备维护
严禁擅自拆卸、改装设备或挪用配件，须采用安全数据传输模式，违者按损坏程度赔偿；损耗性配件丧失功能后应交由管理员处理，私自丢弃按原价索赔。
（四）使用后清洁整理
使用完毕需恢复台面/空间至初始状态，关闭设备电源，整理操作界面物品；检查水、电、门窗等安全事项后方可离开。
（五）其他事项
未尽事宜按具体设备/空间专项管理规范执行。
 

第五章 信用积分处置规则

第九条 积分处置行为种类
（一）爽约
实际使用与预约相差过大且未提前通知导致资源浪费者，每次扣除信用分 2 分，按预约时长计费。
（二）超时
使用时长超过预约时长 30 分钟以上并影响后续用户使用的，每次扣除信用分 3 分，超过预约时长部分按 1.5 倍计费。
（三）未如实登记
未如实登记使用信息者，按实际使用机时双倍计费，每次扣除信用分 6 分，首次即发送警告至课题负责人，二次暂停预约权限 1 个月，累犯停止预约权限 3-6 个月。

（四）未扫码下机
使用完设备未扫码下机且影响后续用户使用的，每次扣除信用分 2 分，按最长时间收取设备使用费用。
（五）未培训使用
未培训使用者，每次扣除信用分 12 分，暂停预约权限 1 个月。
（六）未按SOP 使用仪器设备
每次扣除信用分 6 分，暂停对该仪器设备的预约使用权，再次使用前需认真学习操作规范、简易操作规程、学习视频等资料，通过设备管理员确认后再使用。
（七）损坏设备、擅自动用或拆卸仪器设备
扣除信用分 12 分，限制所有仪器设备预约权限，并邮件通报，抄送至课题负责人。
（八）未清洁整理
未按要求清洁整理者，每次扣除信用分 2 分，首次提醒、二次警告、多次违规者将根据影响程度暂停使用设备 1 周至 1 个月。
（九）其他扣分项
未尽事宜按具体设备管理规范执行。

第十条 积分处置类型
（一）个人警告
当个人累计扣分达 3 分时，将向个人发出警告通知。
（二）导师/负责人警告

当个人累计扣分达到 6 分时，将向其课题组负责人或上级负责人发送警告通知。
（三）暂停预约权限
当个人累计扣分达到 12 分时，暂停其预约权限 1 个月。
（四）取消使用权限
当个人累计扣分达到 24 分时，取消其所有设备使用权限。
 

第六章 附则

本规范自发布之日起执行，由脑解析与脑模拟重大科技基础设施负责解释与修订。

 
                                                                                                                 脑解析与脑模拟重大科技基础设施
                                                                                                                                         2025年10月11日